Авторы
Солиев П.А. – старший преподаватель, кафедра программирования и информационных технологий, Политехнический институт Таджикского технического университета имени академика М.С. Осими, г. Худжанд, Республика Таджикистан, psoliev@gmail.com.
Худойбердиев Х.А. –кандидат физико-математических наук, доцент, кафедра программирования и информационных технологий, Политехнический институт Таджикского технического университета имени академика М.С. Осими,г. Худжанд, Республика Таджикистан, tajlingvo@gmail.com.
Аннотация
Приводятся общие результаты, полученные при автоматизации документооборота в вузе на базе информационной системы управления ХПИТТУ. Отмечается, что развитие современного общества связано с увеличением информационных потоков, что влечет за собой увеличение документационных потоков. Решить эту проблему в организации может ввод электронного документооборота, поэтому эффективность управления и делопроизводства связана с необходимостью перехода к электронному документообороту. Авторы придерживаются понятия, в соответствии с которым электронный документооборот – это система работы с документами на основании внутренних регламентов и уникальной номенклатуры дел на основе которых эти документы создаются, исполняются и хранятся в электронном виде. В работе раскрыты функциональные возможности системы на основе концептуальной схемы документооборота в вузе, дано описание предложенной многомодульной архитектуры системы с краткой характеристикой каждого модуля, приведены основные задачи, которые преследует информационная система управления документооборота (ИСУД). В частности, обеспечение эффективного управления и прозрачности деятельности организации на всех уровнях, накопление информации, управление данными и регламентирование доступа, формализация деятельности каждого сотрудника, оптимизация бизнес-процессов, экономия ресурсов за счет сокращения расходов на управление бумажной документацией.
Ключевые слова
информационная система, управление документооборотом, концептуальная модель, архитектура программного обеспечения.
|
Язык русский |
|
Тип технические |
|
Год 2019 |
|
Страница 14-19 |
Список использованной литературы
- Максудов А.Т. Внедрение элементов электронного правительства в политехническом институте. // Первая международная конференция «Прикладные информационные системы: проблемы моделирования, применения в развивающихся странах». Худжанд. 2012 г.
- Саиди Д.Р., Максудов Х.Т., Солиев П.А. ECAMPUS: Web-сервис ИСУ ВУЗ “Автоматизированное рабочее место директор”. Свидетельство о государственной регистрации информационного ресурса. № 4201900428. 06 июня 2019 г.
- Саиди Д.Р., Максудов Х.Т., Солиев П.А. ECAMPUS: Web-сервис ИСУ ВУЗ “Автоматизированное рабочее место декан”. Свидетельство о государственной регистрации информационного ресурса. № 4201900429. 06 июня 2019 г.
- Саиди Д.Р., Максудов Х.Т., Солиев П.А. ECAMPUS: Web-сервис ИСУ ВУЗ “Автоматизированное рабочее место заведующий кафедры”. Свидетельство о государственной регистрации информационного ресурса. № 4201900430. 06 июня 2019 г.
- Солиев П.А. Web-сайт ИСУ ВУЗ “Управление Документооборота”. Свидетельство о государственной регистрации информационного ресурса. № 4201900449. 23 июля 2019 г.
- Худойбердиев Х.А. Солиев П.А. Имзои электронии рақамӣ ва истифодаи он дар ҷумҳурии Тоҷикистон. Маводи конфронси илмӣ-амалии ҷумҳуриявӣ бахшида ба 25-солагии Истиқлолияти Ҷумҳурии Тоҷикистон. Вазорати маориф ва илми ҶТ. Душанбе. 2016.
- Чичиль В.О., Королева И.Ю. Разработка автоматизированной системы для организации документооборота невыпускающей кафедры вуза. // Молодой ученый. – 2015. – № 23. – С. 74 – 78. – URL https://moluch.ru/archive/103/23904/.
Дата публикация
09/22/2023